Réponse exacte : Conservé pendant au moins 5 à 60 ans
Le dossier académique d'un étudiant (parfois appelé relevé de notes ou feuille de notes) est un dossier complet de tous les cours académiques suivis et des notes obtenues par un étudiant lors de son inscription à l'école.
Aux États-Unis, les relevés de notes sont générés et traités par le bureau du registraire local du lycée, du collège ou de l'université.
Le relevé de notes indiquera chaque cours suivi, la note obtenue pour ce cours et tous les crédits accordés. Dans certains cas (surtout au niveau postsecondaire), les notes peuvent être accompagnées d'évaluations narratives de professeurs qui ont enseigné à l'étudiant en question.
Combien de temps les écoles conservent-elles les dossiers des élèves ?
| Type | Durée |
| Stockage des dossiers étudiants | 5 à 60 ans |
| transcriptions | Période indéfinie |
En général, les écoles conservent les dossiers des élèves pendant environ sept ans. Cependant, certains enregistrements peuvent être conservés pendant des périodes plus longues en raison de la nature spécifique des informations ; par exemple, une école peut conserver indéfiniment les relevés de notes pour suivre les progrès académiques d'un élève.
Les relevés de notes officiels indiqueront également le ou les diplômes obtenus et les honneurs décernés au diplômé. De plus, on peut envoyer des copies des relevés de notes à d'autres établissements d'enseignement.
La plupart des écoles conservent les dossiers des élèves pendant 60 ans. Cependant, certains États ont des lois plus strictes exigeant que les registres soient conservés plus longtemps. De plus, les écoles peuvent conserver certains dossiers (tels que les relevés de notes) indéfiniment.
L'importance des dossiers ne peut être sous-estimée.
Les relevés de notes sont requis pour presque tous les processus de candidature au-delà du lycée. Que vous postuliez à l'université, à l'école doctorale, à la faculté de droit ou l'école de médecine, avoir un dossier précis et complet des réalisations académiques est essentiel. De plus, de nombreux employeurs demanderont des copies des relevés de notes dans le cadre du processus de demande d'emploi.
Même au-delà de cette utilisation pratique, les relevés de notes reflètent la carrière universitaire d'une personne. Ils montrent à quel point on a travaillé dur et quels sont les résultats.
Par conséquent, les écoles conservent les dossiers des élèves pour suivre les progrès scolaires et déterminer l'admissibilité à certains programmes et bourses. Les dossiers sont également utilisés pour identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'une aide ou d'un soutien supplémentaire. De plus, certains collèges et universités exigent des relevés de notes des écoles secondaires pour considérer un candidat à l'admission.
Pourquoi les écoles conserveraient-elles les dossiers des élèves pendant si longtemps ?
Le besoin de dossiers varie selon l'État et parfois selon l'école; par exemple, dans certains États, les lois obligent les écoles à suivre les progrès des élèves dans le système afin qu'ils puissent être mieux préparés lorsqu'ils entrent à l'université ou dans un autre type de système éducatif (comme la formation professionnelle).
D'autres fois, c'est parce que le district veut s'assurer que tous ses élèves sont pris en compte, en particulier ceux qui sont peut-être partis sans avoir obtenu leur diplôme ou ceux qui ont été scolarisés à la maison.
Il peut également y avoir des raisons de sécurité derrière la tenue de dossiers détaillés sur chaque élève - tout comme les banques conservent des informations sur les comptes de tous ceux qui ont un compte chez elles, les écoles veulent avoir accès à des données spécifiques sur chaque élève.
Une autre raison simple est que les écoles ont besoin de dossiers d'élèves pour leur fournir une image claire et précise de leurs résultats scolaires et des progrès qu'ils font. On peut utiliser ces enregistrements pour aider à améliorer les opportunités d'apprentissage des étudiants à l'avenir, ce qui conduit finalement à de meilleurs résultats pour toutes les personnes impliquées.
Il existe une variété de circonstances dans lesquelles on peut partager les dossiers des élèves. En règle générale, les districts scolaires divulguent les dossiers des élèves à des tiers avec le consentement écrit des parents ou des tuteurs de l'élève.
Cependant, il existe des exceptions à cette règle; par exemple, les districts scolaires peuvent divulguer les dossiers des élèves sans le consentement des parents en cas d'urgence ou lorsque la loi l'exige. De plus, les districts scolaires peuvent divulguer les dossiers des élèves à d'autres agences ou institutions à des fins de recherche ou d'évaluation de programmes.
Conclusion
Il y a de nombreux avantages à conserver les dossiers des élèves. L'un des avantages les plus importants est qu'il permet aux éducateurs de suivre les progrès scolaires d'un élève au fil du temps et d'identifier les domaines de difficulté. On peut utiliser ces informations pour fournir un soutien ciblé pour aider l'étudiant à réussir.
Un autre avantage important de la tenue des dossiers des étudiants est que l'on peut les utiliser pour prouver la réussite scolaire. Cela peut être utile pour les étudiants qui souhaitent demander des bourses ou être admis dans des écoles supérieures ou d'autres programmes professionnels.
Enfin, la tenue des dossiers des élèves fournit aux éducateurs des données que l'on peut utiliser pour mesurer les performances scolaires et prendre des décisions importantes concernant le programme et l'enseignement à long terme et pour les futurs élèves.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105
- https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true
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