Parmi des centaines d'applications et de programmes à travers le monde, certains sont plus utilisés que d'autres car ils présentent de nombreux avantages et sont totalement polyvalents. Microsoft Office propose différents types de programmes, notamment Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access et bien d'autres. Bien que certains puissent penser qu'Excel et Access sont identiques, il existe des différences notables.
Accès vs Excel
La principale différence entre Excel et Access est qu'Excel est un tableur tandis qu'Access est un programme de base de données. Access utilise des numéros d'identification pour stocker les données et cette liste est entièrement modifiable, mais dans les feuilles Excel, les données seront stockées dans des lignes et des colonnes. Access est utilisé pour les grands projets qui prennent beaucoup de temps, tandis qu'Excel est utilisé pour les problèmes minimes qui nécessitent des solutions dès que possible.
Dans une base de données Access, un grand nombre d'éléments et leurs détails peuvent être stockés facilement. Il existe de nombreux avantages, par exemple, de nombreuses personnes peuvent utiliser les mêmes fichiers Access et les modifier sans problème. Les données peuvent être protégées avec un verrouillage au niveau de l'enregistrement et de nombreuses autres précautions de sécurité peuvent être utilisées. La base de données dans Access doit être enregistrée avec une extension .mdb.
Une feuille de calcul trouvée et développée par Microsoft Office est Microsoft Excel, qui convient à Windows, iOS, macOS et Android. Il contient toutes les caractéristiques et fonctionnalités de n'importe quel tableur et certaines grilles et cellules peuvent être utilisées pour organiser les données. On peut effectuer différentes opérations sur les données, car Excel propose environ 500 fonctions. Dans Excel, une personne peut ajouter tout ce qu’elle veut, comme des graphiques, des images et bien plus encore.
Tableau de comparaison entre Access et Excel
| Paramètres de comparaison | Accès | Excel |
| Type de programme | Access est un programme de base de données où les données peuvent être stockées. | Excel est un tableur dans lequel les données peuvent être stockées, calculées et modifiées. |
| Quantité d'espace | Access contient de grandes quantités d'enregistrements et d'espaces. | Excel ne contient qu'un certain nombre de lignes et de colonnes. |
| Type de processus | L'accès est utilisé pour gérer les données et les stocker. | Excel peut être utilisé pour analyser et calculer des données. |
| Le nombre d'utilisateurs pouvant accéder au fichier | Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser les fichiers, exécuter des requêtes et apporter des modifications si cela est autorisé. | Seul un nombre limité de personnes peut accéder aux fichiers et apporter des modifications, uniquement lorsque cela est autorisé. |
| Type d'opérations | Excel est très utilisé pour les opérations mathématiques et les opérations logiques. | L'accès est couramment utilisé pour les requêtes complexes et la structuration des données. |
Qu'est-ce que l'accès?
Il y a beaucoup à apprendre sur Access avant de l'utiliser. Microsoft Access est une base de données relationnelle, communément appelée outil de gestion de l'information. Dans ce programme, les données et les informations traitées peuvent être stockées pour référence, analyse et rapport futurs. L'un des avantages d'Access est que de grandes quantités de données peuvent être facilement traitées et stockées, contrairement à d'autres programmes de bases de données et de tableurs.
L'espace présent ici est vaste et peut être utilisé à l'infini. Microsoft Access est parfait pour les petites équipes et, comme tous les autres programmes, pour les utilisateurs individuels qui souhaitent stocker des données. Il est très facile à utiliser et à comprendre, et les données et fichiers ici peuvent être exportés vers d'autres applications, et les données d'autres applications peuvent également être importées.
Les modèles sont facilement disponibles et peuvent être utilisés pour stocker, créer, analyser et publier des données. Les bases de données Web proposées par Access peuvent être utilisées pour créer et publier des données. Access propose d'autres composants tels que des rapports, des modules, des tables, des requêtes, des formulaires, des macros et bien plus encore. Il a été publié pour la première fois en novembre 1992 et est depuis l'un des meilleurs SGBD.
Qu'est-ce qu'Excel?
Microsoft Excel a été développé pour s'adapter à iOS, Windows, macOS et Android. Excel propose des fonctionnalités qui vous aideront à calculer et à calculer, ainsi que des tableaux croisés dynamiques et des outils graphiques. Visual Basic pour Applications est le langage de programmation proposé par Excel et il est très utilisé pour effectuer des analyses sur les données dans les aspects financiers et il aide également à organiser les données. Chaque entreprise utilise un logiciel de tableur, en particulier Excel pour exécuter des fonctions commerciales, que l'entreprise soit grande ou petite.
Excel offre plusieurs fonctions telles que TEXTE, SOMME, RECHERCHEV, MOYENNE, CONCENTRATION et bien d'autres et certaines des principales fonctions offertes par Excel pour les entreprises incluent la gestion des opérations, des programmes, des projets et même des données sur les personnes. Administration du bureau, reporting des performances des employés et bien plus encore. Excel est un tableur couramment utilisé par les comptables, les entreprises, les spécialistes du marketing, les analystes de données et tous les autres professionnels du domaine industriel pour stocker, organiser, calculer, analyser et partager des données en lignes et en colonnes.
Principales différences entre Access et Excel
- Il existe de nombreuses différences mineures et majeures entre Microsoft Access et Excel.
- Alors qu'Access est un programme de base de données qui ne collecte et ne stocke que des données, Excel est l'application où les données peuvent être stockées, calculées, analysées et les données sont placées dans des lignes et des colonnes.
- Dans Excel, des tableaux et des graphiques peuvent être joints, tandis qu'Acess aide à collecter des données, à les stocker et à les trier.
- Excel est une forme de tableur qui aide à effectuer des calculs financiers, tandis qu'Access aide à manipuler et à stocker de grandes quantités de données ou d'informations sans erreur ni blocage.
- Bien que la capacité de stockage soit moindre dans Excel, Access offre plus de capacité que les autres logiciels et c'est pourquoi son exécution est fluide.
- Excel est très facile à apprendre, à accéder et à utiliser, tandis qu'Access est plus difficile à apprendre.
- Excel n'est pas aussi flexible qu'Access. Excel verrouille l'intégralité de la feuille de calcul tandis qu'Access ne verrouille que les données nécessaires.
Conclusion
Les deux programmes présentent de nombreuses similitudes, mais Excel est couramment utilisé pour analyser et calculer des données, tandis qu'Access est couramment utilisé pour stocker et gérer des données. Quand on veut mettre la main sur des solutions à court terme, Excel est la meilleure option.
Bien que, pour les projets et solutions à long terme, et pour gérer des projets à long terme, Access est meilleur car il stocke de grandes quantités de données sans aucun problème. En bref, Excel et Access proviennent tous deux de Microsoft Office, et lorsque plusieurs utilisateurs utilisent le fichier, il est préférable qu'il s'agisse d'Access, mais si seulement moins de personnes l'utilisent, Excel est meilleur et plus facile. Pour utiliser Access, il n'est pas nécessaire de connaître la programmation pour utiliser des fonctionnalités efficaces, mais pour Excel, c'est nécessaire.
Bibliographie
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
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