Réponse exacte : Aucune limite
Parfois, les gens reçoivent des e-mails car ils ne veulent pas les supprimer. Les e-mails peuvent être atteints en toute sécurité pendant de nombreuses années. Principalement, l'archivage des e-mails aiderait à les stocker pour référence future. Les e-mails archivés aideraient à maintenir une boîte de réception propre avec tous les e-mails importants.
La personne est tenue de déplacer tous les e-mails inutiles ou nécessaires vers le dossier d'archivage. Si une personne répond à l'e-mail d'archive, l'e-mail apparaîtra à nouveau dans la boîte de réception. Les e-mails sont archivés lorsque la personne pense à les sortir de la boîte de réception et les stocke pour l'avenir.
Supprimer et archiver les e-mails sont des choses complètement différentes.
Combien de temps les e-mails archivés restent-ils dans Gmail ?
| E-mails archivés | Temps |
| Temps minimum | Pas de limite |
| Temps maximum | Forever |
Lorsque quelqu'un archive les e-mails, les e-mails sont déplacés vers les dossiers d'archivage. Une fois les e-mails archivés, ils peuvent être de retour dans la boîte de réception à tout moment. L'archivage des e-mails aide à stocker des données importantes. Les données une fois archivées donneraient plus d'espace à la boîte de réception pour les nouveaux e-mails.
La boîte de réception de la personne deviendrait plus propre et la personne pourrait trouver des e-mails instantanément sans aucune confusion. L'archivage des e-mails est effectué par de nombreux hommes d'affaires qui souhaitent protéger leurs informations commerciales ou leur entreprise contre d'éventuels litiges.
Les personnes qui archivent les e-mails pourront trouver les e-mails instantanément sans les rechercher dans des dossiers aléatoires. Parfois, les e-mails sont automatiquement archivés lorsque quelqu'un répond aux e-mails. La personne est censée effectuer des réglages supplémentaires pour archiver automatiquement les e-mails.
L'automatisation est un sauveur pour les personnes qui reçoivent quotidiennement de nombreux e-mails. L'archivage quotidien de tous les e-mails serait une tâche herculéenne. L'automatisation de l'archivage est meilleure que l'archivage manuel des e-mails.
Si quelqu'un souhaite désarchiver les e-mails, il peut accéder aux dossiers d'archivage et les désarchiver. Pour désarchiver les e-mails, la personne est censée cliquer sur l'icône "déplacer vers la boîte de réception". Les e-mails archivés iraient instantanément dans la boîte de réception après le processus.
De nombreuses personnes considèrent que l'archivage des e-mails est la meilleure méthode pour désencombrer la boîte de réception. L'archivage des e-mails aiderait à faciliter la journée de travail car la personne n'a pas besoin de passer beaucoup de temps à trouver l'e-mail.
Il est toujours préférable d'archiver les e-mails que de les supprimer, car la suppression des e-mails serait permanente. Personne ne peut annuler les e-mails supprimés. Par conséquent, les gens préfèrent archiver les e-mails car vous ne savez jamais quand vous aurez à nouveau besoin des e-mails à l'avenir.
Pourquoi les e-mails archivés restent-ils aussi longtemps dans Gmail ?
Les e-mails archivés peuvent être récupérés même après 6 à 10 mois. C'est ainsi que les e-mails archivés sont meilleurs que les e-mails supprimés. Si quelqu'un supprime les e-mails, il n'est pas possible de les récupérer. Pour les e-mails archivés, la personne peut toujours les récupérer dans le dossier de la boîte de réception.
Les e-mails archivés sont toujours en sécurité car ils ne craignent pas de se perdre en raison de problèmes de stockage.
Pour archiver les e-mails, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 - Choisissez le courrier que la personne souhaite archiver.
Étape 2 - Il y aura environ 4 options disponibles pour le courrier choisi. Là, la personne peut trouver l'option d'archivage des e-mails.
Étape 3- La personne est censée choisir et cliquer sur l'option d'archivage des e-mails. Ensuite, la personne verrait que le courrier disparaîtrait en quelques secondes.
Beaucoup de gens pensent que la suppression et l'archivage des e-mails sont identiques. Ce n'est pas vrai, les messages supprimés seraient définitivement supprimés après 30 jours. Il n'y a pas de limite de temps pour les messages archivés. Comme l'objectif principal de l'archivage des messages est de récupérer ou d'utiliser les messages dans le futur.
La personne peut stocker séparément les e-mails liés aux affaires ou aux études. Comme dans la boîte de réception, la personne peut recevoir de nombreux e-mails liés aux médias sociaux, aux applications d'achat et à d'autres e-mails d'abonnement. Par conséquent, il est important d'équilibrer tous les e-mails afin qu'ils ne créent aucun problème pour la vie professionnelle de la personne.
Conclusion
L'archivage des e-mails est gratuit et sans effort. Le seul but d'archiver les e-mails est de les conserver longtemps. Parfois, les e-mails peuvent être supprimés d'eux-mêmes en raison de problèmes d'espace dans l'appareil, car vous ne connaissez jamais la certitude des applications.
Par conséquent, en archivant les e-mails, la personne pourrait être du bon côté de ne perdre aucune information importante.
Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
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